策划组织类题型是公考必考的常规题型之一,但是考生在回答这类问题的时候出现的问题较多。那么如何把这类题型答好呢?下面来分享。
考生回答策划组织类题目常犯的问题有这些:
一是开头扣题啰嗦,久久进入不了正题,给人头重脚轻的感觉。
二是答题时比较死板,喜欢套用所谓的模板,所有问题回答几乎一样,有答题意识但没有答题能力。
就拿“由你组织并主持公务员以德治国的主题座谈会,你会怎么做?”这道题目来说,很多考生是这样回答的:“组织这场以德治国的座谈会是非常有意义的,我会这样来组织。在组织座谈会之前我要做出详细的计划,包括座谈会的时间、地点、参与人员、物资、预算,形成方案交给领导,并根据领导意见进行修改;在组织座谈会的过程中要注意按照计划进行,确保活动顺利开展;座谈会结束之后要总结经验教训。”这就是典型的有组织意识但没有体现出组织能力的答案。
到底怎样才能答好这类策划组织类题目呢?下面来支招!
招数1:注意审题,找出关键信息,为我所用
考生在拿到题目的第一步应该是对题目进行审题,如“领导让你负责组织一次重走长征路的活动,参与者是20名10至12岁的孩子,此次活动领导还指派了五位成年人做你的助手,请问你如何组织?”,这道题目是一道要求考生做整体回答的组织管理类题目;题目中“参与者是20名10至12岁的孩子”、“五位成年人”是需要考生重点关注的信息,一方面孩子年龄比较小、数量较多,需要在活动过程中注意孩子的安全、调动孩子的积极性、活动效果等,另一方面五位成年人如何合理分工也应是考生重点考虑的问题。
招数2:答题时一定要身临其境,融入题目中角色的身份
策划组织类题目其实考查的是考生的计划、组织和协调的能力,是对考生做事能力的考查,所以考生的回答必须具备可操作性,要想回答的比较精彩,就一定要用心去想这项活动的不同阶段需要注意的问题,以及如何做好不同阶段的工作,这就需要考生站在题目中主人公的位置想问题,甚至需要在脑海中想象组织活动的全过程,这样既能摆脱答题模式化的困扰,又能答出特色,给考官留下深刻的印象。
招数3:注意详略得当
组织一个活动一般包括前期准备部分、具体实施过程、总结提升部分,活动的意义和结尾部分不宜篇幅过多,事前准备和事中实施是重点,也是考官重点关注的部分,需要考生重点详细展开论述,事中实施环节是考生容易忽略或者说回答特别简单的部分,需要考生注意具体实施的操作性问题,如“组织一次空巢老人研讨会,你将怎么组织?”这道题目,前期必须明确研讨会的主体和内容、邀请哪些代表及如何邀请、人员分工等部分,事中环节主要提到以下几个问题:一是做好研讨会代表的饮食住宿安排相关工作;二是主持人重申研讨会的主题和内容;三是研讨过程中注意保持每位代表的发言积极性,尤其注意基层民众代表的发言,必要的话分小组讨论;四是注意会场的秩序维护,并做好录像录音工作。
最后,衷心的希望考生们通过多加练习掌握好这类常规的面试题型。