资料分析解题小技巧之先读题目法

2010-07-05 天津公务员考试网

  资料分析题作为行测失分较严重的题型之一,题量大、阅读量大、计算量大这三个“量大”显然是失分严重的重要原因。为了能够切实提高考生在这一模块的得分率,天津公务员考试网的专家为各位考生整理了一些小技巧。并不一定是每篇资料分析题都用得上,但一旦用上,却能够切实地为考生节省答题时间,提高得分率。
  所说先读题目,并不是撇开资料一字不看,直接看题目。如果是这样做,必然看了题目会觉得云里雾里,一头雾水。具体的先读题目法如下:
  第一步:分辨类型
  看资料类型,分清是文字、图形、表格还是综合资料。这一步一眼就可以看出来了,应该用不了十秒钟。

  第二步:阅读方法
  按不同的资料有如下阅读方法:
  1.文字资料
  (1)多段式的,看每段第一句话,不需要概括段落大意,只是通过每段第一句话判断这篇资料是一段说一个主题,还是全篇说一个主题,并大概知道全篇资料讲述的是什么方面的问题,是产量、人口、经济发展、教育进步还是其他方面的问题,做到心里有数。如果每一段讨论的主题不一样,可用笔将主题那个词画出来。比如有的资料分析题,第一段讨论人口数,第二段讨论耕地数,第三段讨论人均的耕地资源及其他资源的,就可将人口、耕地、资源几个词用笔画出来,这样在后面答题的时候,即可心中有数。
  (2)孤立一段的,通过目测将文章按长度大概分为三部分或四部分,不需要精确。只看每部分的第一句话,而这句话是半句话,还是完整的一句话也没有关系,目的同(1),只需要大概了解。
  在这一阅读过程中,需要注意的是:略读,能看多快看多快,心里有数即可。有数的内容包括:资料结构,年份(及全篇资料的数据以哪一年的为主),资料的主题。心里有数,即为心里知道即可,不需要多看几遍。资料中提及的其他具体数据,以及与上一期比,对下一期变化的预测,建国以来或改革开放以来的具体变化数据与其相隔年份等各类与“心中有数”的数据无干的,一概不需要留意,在阅读资料的过程中也不需要对其了解。
  2.表格资料与图形资料
  表格资料与图形资料的特点是直观性比文字资料来得强。绝大多数表格资料与图形资料均有一个具体的名称。如: 2004~2005年某地区人口构成基本情况统计表、2006年北方某地区粮食作物产量统计图表等。有了这一名称,考生即可知道该图或表的主题。
  (1)表格资料
  阅读除数据栏以外的标题栏、项目栏,即表格上面那一行和左侧那一列(有的表格为方便进行对比以及节省试卷空间,将两个表格拼在一起,则中间有有一列项目栏,需要留意)。通过阅读这一行一列,可以了解该表格中资料的年份、具体比较的数据项目内容(不需要记住,了解即可)。
  (2)图形资料
  首先要判断图形是柱形图、折线图、饼状图、网状图还是其他。其次观察图中的柱状或折线或饼的组成等共约有几种,如三种以内,可目测得知,则可知比较的数据在三种以内,如果不数无法目测得知具体数字,可知该组成较为复杂。其次阅读图形的“图例区”。每一个图形资料,均有图例区,因其需要用不同的颜色、形状、线段来表示不同项目的数据,通过观察“图例区”,一则可以了解所比较的项目性质(如:国家、省市、不同产品等);二则可以进一步了解图形主题以及项目数量。
  3.综合资料
  综合资料不管怎么综合,至少会出现表格或图形资料中的一种,则可采用上文第2点的方法进行阅读,可提高速度。唯一需要注意的是。如果在综合资料中出现文字资料,则先要对文字资料的篇幅进行简单目测,如果文字资料的篇幅较短,则只阅读第一句和末句即可。如果文字资料的篇幅较长,则需要运用上文第1点的方法阅读文字资料。
  此时阅读资料的要求是粗而快,越快越好,但不能等同于没看,看完后心里要有东西留下来。总体来说,这一步所用的时间应该可以控制在半分钟以内。

  第三步:阅读题目
  这时方可以撇开资料,看题目,并在看题目的过程中,将题目中的重点勾划出来,本身性格较为粗心的考生犹须注意。具体的重点包括:年份,增加(或减少)的是“了”还是“到”,地点(国家、省市或地区),需要查看的具体项目,数据单位(万元还是亿元,元还是美元等)。
  需要注意的是:
  1.资料题目素来言简意赅,如果全都画,则和不画没有区别。具体的画法是:如果题目中的年份与资料中主要的年份一致,则年份可以不画。如果资料中地点很清晰鲜明,没有混淆的可能地点也可以不画(有些资料地点和项目是一致的)。有的资料中不同的项目名称很像,则需要将不同的地方画出来即可(如城镇就业人员与农村就业人员,只需要看题目中问的是哪一个,将城镇或农村画出即可)。但“了”还是“到”以及数据单位由于极易看错故而必须画出,(资料中只有一个数据单位的不计在此类中)。当然,具体问题具体分析,各位考生可根据自身情况以及题目的具体情况进行勾画。
  2.阅读题目的过程中,需要对题目所问的主题稍加记忆,方便稍后查找。阅读题目的要求是细而快。题目的阅读题不大,且不需要阅读选项,只需要阅读一遍题干,知道题目想要问什么即可,在有阅读效果的前提下越读越快。
  3.在阅读题目的过程中,可在草稿纸上将部分重点稍做记录,俗话说“好记性不如烂笔头”,有些重点适当记录有助于记忆,但不代表全抄或者一字不落地写。考生可以用各种自己可以看得懂的符号、字母代替。比如中国可以写作“C”,美国可以写作“A”等,记录的目的不是给别人看,而是给自己看,方便自己用,也是为了稍后回到资料时方便查找和计算,记录当然不能占用太多时间。
  4.表格资料和图形资料题,在阅读题目过程中可直接在资料中找出相关数据勾画,方便稍后计算。
    5.这一步所占用的时间应该可以控制在一分钟,如果没有作记录,只是看看画画,则半分钟也可以结束。

  第四步:回到资料
  资料分析,资料是基础。在粗读资料和细读题目的基础上,回到资料。
  一般而言,文字资料的题目是按写作顺序提问,较易于查找。图形资料与表格资料的直观性比较强,查找也不太难。
  资料分析的第一题一般都是可以从资料中直接得出,或经过简单计算即可得出。通过项目可以迅速在资料中找到该项目所在地(图形和表格更快,文字会稍慢一些。)所以文字资料可以在看完题目后先精读一遍,一边读,一边将刚才记忆的题目所问的具体项目在文中画出来。比如“美国2006年进出口总额较上年增长了(    )”,就需要在文字资料中先找到美国,再找到进出口总额(有时进出口总额需要计算)。
  图形题和表格题直观性比较强,看完题目后可以直接在资料中寻找相关数据进行计算作答,故甚至题目已作完,资料有可能都未能全部看一遍。文字资料则不可以,文字资料考虑到行文的完整性,有可能会前后呼应。故未看完全篇资料,阅读可能不完整,必须仔细阅读。

  第五步:计算答题
  计算回答的过程留待以后“巧妙计算”的技巧再进行进一步的讲述。

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